e-Social: MEI, vaš rok istječe!

Do kraja ovog mjeseca pojedinačni mikropoduzetnici koji imaju zaposlenika trebaju registrirati podatke na e-Social. U lipnju , već je upozorio na ove nove zakonske obveze za pojedine malih poduzetnika koji imaju jednog zaposlenika. Sada se krajnji rok za njegovo ispunjenje bliži kraju.

Digitalni knjigovodstveni sustav za porez, socijalnu sigurnost i radne obveze (e-Social) nacionalna je baza podataka. Okuplja podatke od svih radnika u zemlji. Izrađen je 2014. godine i još uvijek je u fazi izrade, a sada prikuplja informacije od zaposlenika MEI-a.

Između travnja i rujna ove godine registracija nije bila obavezna. U početku bi se trebali obavijestiti osobni podaci MEI-a i njegova zaposlenika. Od srpnja je proširena obveza informiranja podataka o platnom spisku (plaći). Stoga će platni spisak zaposlenika MEI-a biti razrađen na web mjestu e-Social. To je isti postupak kao i platni spisak domaćeg službenika. Od ovog mjeseca registracija je obavezna.

Od 8. siječnja 2020. MEI moraju obavještavati platni spisak od siječnja / 2020. nadalje. Od ove faze MEI mora obavještavati o primanjima svojih zaposlenika. Sustav će pomoći u obračunu doprinosa za socijalno osiguranje, FGTS-a i ostalih naknada koje se naplaćuju.

Stoga se ova nova obveza odnosi samo na MEI koji ima zaposlenika, budući da svaki MEI može imati zaposlenika.

Koliko MEI košta imati zaposlenika?

Naknada zaposlenicima u MEI ograničena je na minimalnu plaću. Osim ako za tu kategoriju nije utvrđen pod. U ovom slučaju mora mu biti plaćen ovaj kat. I te informacije moraju se pružiti u e-Social.

Važno je zapamtiti da su zaposlenicima MEI-a zajamčena sva radna prava. Zbog toga je potrebno te obveze redovito ažurirati. Prije nego što je uključen u e-Social, MEI je ispunio svoje obveze pristupanjem sustavu socijalne povezanosti Caixa Econômica Federal. U ovom je sustavu izdao FGTS Vodič i informacije o socijalnom osiguranju - GFIP. Sada, s e-Social, list se počinje generirati i njime se upravlja u ovom sustavu.

Stoga, osim plaće, MEI ima i troškove naknade (plaćanje poreza koji se odnose na njegovog zaposlenika). Porez se smanjuje u odnosu na porez koji plaćaju tvrtke. Uzimajući za primjer minimalnu plaću (998,00 R $), za MEI trošak iznosi:

  • Doprinos za socijalno osiguranje: 104,94 R $ (što odgovara 11% trenutne minimalne plaće), od čega je 28,62 R $ (3% minimalne plaće) odgovornost poslodavca, a 76,32 R $ (8% ili prema mjesečna tablica doprinosa INSS-a) oduzeta od zaposlenika. Stopa od 3% koju plaća poslodavac ne mijenja se;
  • FGTS, izračunat po stopi od 8% na plaću zaposlenika.

Stoga su ukupni troškovi zaposlenika kojeg je MEI angažirao 11% u odnosu na ukupnu vrijednost plaće (3% INSS plus 8% FGTS).

Ostali porezi dospijevaju

Imajte na umu da se uz te radne i socijalne troškove za izvršenu aktivnost plaća i porez. Kao što smo spomenuli u našem prethodnom članku.

Tri modula za popunjavanje

Postoje tri mogućnosti za pružanje informacija, sve putem interneta. MEI bi trebao koristiti onaj koji najbolje odgovara:

  • Pojednostavljeni web e-Social MEI: To je web alat, odnosno internetski , e-Social. Sličan je modulu domaćeg zaposlenika koji olakšava upravljanje zaposlenicima (zapošljavanje, odmori, odsustvo itd.). Stvoren je kako bi se olakšalo pružanje informacija i plaćanje poreza (naknade za rad - FGTS i socijalno osiguranje - INSS). To čak olakšava izračune. Jedna uplatnica izdaje se na samoj web stranici. To je najbolja opcija za one koji žele pružiti informacije izravno na web mjestu, bez potrebe za profesionalnom podrškom. Nije potrebno imati digitalni certifikat;
  • Općeniti modul e-Social Web Empresas : Ovaj se alat, također na mreži , smatra malo naprednijim. Dakle, prikladnije je za one koji već imaju određeno iskustvo s platnim spiskom. Također nije potrebna digitalna potvrda ako MEI sam pristupi ovom modulu;
  • Web usluga e-Social: Ovaj alat ovisi o vlastitom softveru kompatibilnom s prijenosom datoteka u formatu e-Social (.xml). Iako mogu koristiti i najosnovniji modul, računovodstvene tvrtke preferiraju ovaj pristupni modul. To je zato što oni mogu generirati kompatibilne datoteke na vlastitim sustavima, a zatim ih prenijeti na e-Social sustav. Potrebna je digitalna potvrda. A da bi računovođa pružio informacije, elektronička punomoć mora biti registrirana kod E-CAC-a Federalne uprave prihoda. Registracija je besplatna (imajte na umu ako računovođa naplati uslugu elektroničke proxy registracije)

A tko ne ispunjava rok?

Tijekom primjene MEI modula u e-Social nisu predviđene kazne ili novčane kazne. Rana registracija podataka nije bila obavezna. Tko se nije registrirao unaprijed, sada to mora učiniti, uključujući sve podatke.

Prema web mjestu prihoda: Ako je zaposlenik zaposlen 15.09.2019., Ne treba ga obavijestiti prethodni dan (rok prema Priručniku za e-socijalno usmjeravanje). Priručnik možete preuzeti ovdje. Moći ćete obavještavati u studenom, zajedno sa svim ostalim podacima iz prethodne tri faze registracije. Isto tako, svi događaji (odmori, odmori, prekidi itd. Od rujna nadalje moraju se također izvijestiti).

Slijedite e-Social portal na kojem se objavljuju promjene i ažuriranja sustava i pravila za popunjavanje.

Samasse Leal

Strastveni prema zakonu, Samasse Leal je specijalist za potrošačko pravo, postdiplomski studij PUC-Rio. Koautorica i tehnička recenzentica djela Koristite zakone u svoju korist, sudjelovala je u nekoliko izdanja programa Sem Censura (TVE) i radijskih programa, govoreći o pravima za širu javnost. U gotovo 20 godina svoje karijere radio je u velikim pravnim uredima, tvrtkama, udruzi za zaštitu potrošača, a trenutno radi na području odnosa s investitorima španjolske multinacionalke.