Kako digitalno i pravno valjano potpisivati ​​dokumente

Jeste li znali da dokumente možete digitalno potpisivati? Zbog pandemije Covid-19 i socijalne izolacije, mnoge su sudske i radne obveze odgođene. To je otežavalo onima koji su trebali potpisivati ​​dokumente kod javnih bilježnika i drugih institucija.

Digitalni potpis dobra je opcija za one koji ne mogu otkazati ili odgoditi te sastanke. Međutim, to nije lak zadatak za one koji nisu toliko upoznati s tehnologijom - pogotovo kad se od njih zatraži digitalni certifikat koji dokazuje pravnu valjanost potpisa.

Pročitajte i: Tehnologija dezinfekcije ultraljubičastim svjetlom dopire do supermarketa

No, hajde da razumijemo malo više o ovim vrstama potpisa i potvrda u nastavku.

Digitalni potpis nasuprot elektroničkom potpisu

Općenito se dva pojma koriste za istu radnju, ali postoji razlika između vrsta pretplata.

Elektronički potpis koristi se za pristup informacijama u digitalnom obliku, njihovo dijeljenje i odobravanje. Neki primjeri elektroničkih potpisa su: biometrija, lozinka, token, skenirani potpisi i ... Digitalni potpisi!

Da, digitalni potpisi uključeni su u ove mogućnosti elektroničkog potpisa. Međutim, digitalni su potpisi šifrirani i potrebna im je digitalna potvrda koju izdaje tijelo za ovjeravanje, na primjer ICP-Brasil (brazilska infrastruktura javnih ključeva).

Kako skenirati potpis?

Za skeniranje potpisa postupak je suprotan digitalnom ili elektroničkom potpisu . Potreban je ispisan i potpisan dokument, pa tako fotografija putem skenera postaje digitalna.

Elektronički potpis

Da bi imao pravne vrijednosti, elektronički potpis mora ispunjavati tri zahtjeva:

  • Integritet: jamstvo da dokument nije / ne može biti neovlašteno ili prevaren;
  • Autentičnost: identifikacija autora potpisa, koristeći privatni ključ (ekskluzivno za vlasnika), koji jamči autorstvo potpisa;
  • Registracija potpisa: kada i kako je napravljena.

Budući da je praktičnija, ova vrsta pretplate idealna je za svakodnevne zadatke, ugovore itd. Čak i Savezni sud već koristi elektroničke potpise u svojim postupcima i postupcima.

Digitalni potpis

Digitalni potpis siguran je način potpisivanja dokumenata koji se nalaze u digitalnoj sferi, poput PDF-a, na primjer. Svaki je digitalni potpis povezan s digitalnim certifikatom, koji nudi veću sigurnost korisnikovih podataka, bez rizika od kršenja.

Stoga je ovjereni digitalni potpis način na koji se odvjetnik mora legitimirati u internetskom svemiru. Zakonskom odlukom digitalni potpisi s potvrdom imaju pravnu valjanost, utvrđenu u čl. 10 Privremene mjere br. 2,200-2.

Kako do digitalnog certifikata?

Korisnik mora odabrati tijelo za ovjeru (AC), akreditirano od strane Instituta za informacijsku tehnologiju, koji funkcionira kao digitalni registar. Ta su tijela podređena ICP-Brasil.

Moraju se platiti naknade za registraciju, koje se razlikuju ovisno o lokaciji tvrtke. Zatim morate zakazati dan za posjet tvrtki i dovršenje registracije pretplate. Postupak može potrajati nekoliko dana.

Zatim jednostavno odaberite neka sredstva prepoznavanja, poput tokena, kartice ili elektroničkog ključa.

Najčešći digitalni certifikati su e-CPF (digitalni CPF) ili e-CNPJ, koji su povezani s tim dokumentima i identificiraju korisnika prije porezne uprave.

PDF digitalni potpis

Dokumente je moguće digitalno potpisati ako tvrtka ne zatraži dokaz o pravnoj valjanosti, odnosno bez digitalne potvrde. Ovim se postupkom ne samo izbjegava kašnjenje u slanju dokumenata, već se štedi papir i tinta.

Za potpisivanje PDF dokumenata postoje neki programi za tablete ili mobitele koji pomažu u ovom procesu. Jedan od njih je Adobe Sign, koji među ostalim ima resurse za traženje elektroničkih potpisa, slanje masovnih potpisa s Mega Signom, objavljivanje signaliziranih obrazaca.

Adobe Sign možete besplatno isprobati 14 dana.